Leiding

De kinderen worden in een week naar leeftijd verdeeld over ongeveer 10 groepen met ieder een eigen kleur. Meestal zijn dit (van jong naar oud) de groepen roze, lichtgroen, geel, oranje, rood, donkergroen, lichtblauw, donkerblauw, paars en wit. De groepen bestaan meestal uit ongeveer 40 kinderen. Per groep staan iedere week 5 of 6 mensen klaar als begeleiding. De groep heeft de hele week hetzelfde groepje leiding die ook allemaal vrijwilliger zijn.
Doordat de kinderen uit dezelfde klas bij elkaar in de groep ingedeeld worden zullen sommige kinderen elkaar al kennen, maar doordat kinderen uit meerdere dorpen tegelijk meedoen aan de vakantiespelen, is de vakantiespelen ook een ideale manier voor kinderen om nieuwe sociale contacten op doen!
Bij het indelen van de groepen wordt altijd gekeken naar de ervaring van de vrijwilligers. Een groepje leiding bestaat daardoor meestal uit een mix van nieuwe vrijwilligers en leiding met veel ervaring bij de vakantiespelen. Daarnaast wordt er bij het indelen natuurlijk gekeken naar andere ervaring van de vrijwilliger, de voorkeur voor bepaalde leeftijdsgroepen en bijvoorbeeld of er in iedere groep iemand met een EHBO-diploma aanwezig is.

Wie meldt zich aan?

Ieder jaar meldt een gevarieerde groep mensen zich aan als leiding voor de vakantiespelen. Scholieren, studenten en werkenden met verschillende achtergronden; mensen die in het dagelijks leven soms allemaal iets heel verschillends doen, geven zich op om in zomervakantie een week als vrijwilliger bij de vakantiespelen te willen komen werken.
De meeste vrijwilligers zijn tussen de 16 en 30 jaar oud en komen uit heel Noord-Holland. Velen hebben vroeger als kind ook meegedaan en hebben zich toen ze 16 werden aangemeld als vrijwilliger! Sommigen doen al vele jaren mee, maar ieder jaar is er ook een groep met nieuwe enthousiaste mensen.

Kennismakingsweekend

Voor de nieuwe vrijwilligers organiseert de stichting ieder jaar een kennismakingsweekend, dit jaar valt deze in het weekend van 22 t/m 24 juli. Iedere nieuwe vrijwilliger leert hier kennis maken met de Vakantiespelen, de activiteiten en wordt klaargestoomd voor het begeleiden van de groepen kinderen bij een onvergetelijke week. De stichting maakt in dit weekend zo ook persoonlijk kennis met de mensen die zich hebben aangemeld.

Programma

De leiding arriveert de zaterdag voorafgaand aan de spelweek al in het bos. Zo kunnen ze met elkaar kennis maken en de benodigde voorbereidingen voor een week spel en speelplezier treffen. De zondag wordt gebruikt voor het maken van het globale weekprogramma en een uitgewerkt programma voor maandag. Ook wordt een groot ‘herkenningsteken’ in de kleur van de groep gemaakt. De kinderen weten aan de hand van hun deelnamekaart al in welke groep (kleur) ze zitten. Aan de hand van de herkenningstekens die op het aankomstveld worden neergezet, weten de kinderen bij het uitstappen waar ze naar toe moeten.
Iedere groep krijgt ook een ‘ eigen plek’ in het bos aangewezen van waaruit de meeste spellen gespeeld worden en waar bijvoorbeeld hutten kunnen worden gebouwd. Op zondag kan de groep leiding alvast gaan kijken op de plek om die te verkennen en wellicht inspiratie op te doen voor spelthema’s in de loop van de week.

Tijdens de spelweken komen overdag tussen 9:00 en 17:00 de kinderen. De kinderen gaan aan het eind van de middag met de bus weer naar huis. Na het avondeten wordt ’s avonds het programma voor de volgende dag verder uitgewerkt. In samenwerking met andere groepen kunnen soms ook groot opgezette speurtochten of adventures worden bedacht.
De woensdag wordt vooral gebruikt om te knutselen aan attributen voor grote spelen en de afscheidscadeautjes voor vrijdag.
Woensdag is voor de leiding van groep wit vaak een drukkere dag, omdat de de kinderen uit deze groep van donderdag op vrijdag blijven slapen. Donderdagavond kan er door de leiding van groep wit dus niet meer aan programma’s worden gewerkt.
De vrijdag kenmerkt zich door het afscheid, er wordt ijs uitgedeeld, thema’s worden afgerond, afscheidscadeautjes worden gegeven en de plekken in het bos worden opgeruimd.
Uiteraard is er ’s avonds voor de leiding ook nog voldoende tijd voor de nodige ontspanning en gezelligheid. De gezellige en unieke sfeer die altijd aanwezig is binnen de groep met leiding, is voor veel begeleiders één van de redenen om ieder jaar weer terug te komen.

Staftaken

Naast leiding voor de kinderen, is er ook een aantal mensen dat geen kinderen begeleidt, maar andere werkzaamheden verricht, dat zijn:

AK’s

Twee administratieve krachten (AK’s) die tijdens de week administratie overnemen, absenties en annuleringen van kinderen bijhouden, contact met de buitenwereld onderhouden, financiën regelen en voorraden bijhouden. De Ak’s zijn ook verantwoordelijk voor het in- en uitstappen van de kinderen.

Coi’s

Twee coördinatoren (coi’s). Twee personen zijn verantwoordelijk voor het reilen zeilen op en om het kampeerterrein en het begeleiden van de leiding. Zij vangen de leiding op zaterdag op, maken het kennismakingsprogramma voor de zaterdagavond, dragen huis- en bosregels over, kunnen helpen bij het programmeren, helpen bij het oplossen van problemen binnen of tussen groepen, overleggen met de groepen en de rest van de staf, stemmen de kook- en zwemprogramma’s op elkaar af, regelen het corvee en zorgen dat alles op tijd plaatsvindt.

Keuken

Drie personen in een week staan in de keuken (de keukies). Zij zorgen voor de leiding het ontbijt, de koffie en thee, de warme maaltijden en een avondhap. In de vaste accommodatie van de stichting in het Dijkgatbos is een keuken aanwezig waar voor grote groepen kan worden gekookt.
Het keukenteam zorgt daarbij voor de kinderen bijvoorbeeld deeg voor het stokbroodbakken, beslag voor het pannenkoeken bakken en het ijs op vrijdag. Zij zorgen ook voor een goede en snelle organisatie van het keukencorvee dat door de leiding en hen wordt gedaan.

Materiaal

Aan de hand van de materiaallijsten die leiding ’s avonds inlevert, zorgt het materiaalteam (de materio’s) ervoor dat al het benodigde (spel-) materiaal en de koffie en thee voor de leiding op de juiste plek in het bos terechtkomt. Zij rijden daarvoor per dag ongeveer zes rondjes met de materiaalbus door het bos en zijn dus vaak (bijvoorbeeld in geval van nood) het eerste contact tussen de groepen en de staf.
Doordat het materiaalteam veel met hun busje in het bos is, kunnen zij ook kinderen die onverhoopt hun groepje zijn kwijtgeraakt weer terugbrengen naar de juiste plek.

Leiding worden?

Ben je 16 jaar of ouder en lijkt het jou ook leuk om een week als leiding mee te doen aan de vakantiespelen?
Je bivakkeert dan de hele week van zaterdag t/m zaterdag in het Dijkgatbos. Er staan 4 grote tenten waarin de leiding overnacht en verder maken we gebruik van het vaste onderkomen op groepskampeerterrein “De Snippenweide” die tijdens de vakantiespelen is omgedoopt tot “De Heksenkring”.
Hier zorg je samen met zo’n 50 andere vrijwilligers per week voor het programma voor jouw groepje kinderen en heb je natuurlijk ook een heel gezellige tijd in een heel ontspannen sfeer! Iedere dag wordt er voor je gekookt en je krijgt natuurlijk je ontbijt en lunch met koffie en thee.

Doe je voor het eerst mee, dan wordt er van je verwacht dat je meedoet aan het kennismakingsweekend om zo de vakantiespelen te leren kennen, kennis te maken met de staf van de week waarin je meedoet en de fijne kneepjes van het begeleiden te leren. Je mag je natuurlijk ook voor twee weken opgeven, maar neem dan tussendoor wel een weekje rust.

De leiding-weekindeling voor de Vakantiespelen 2012:
week 1: zat 28 juli t/m 4 aug.
week 2: zat 4 aug. t/m 11 aug.
week 3: zat 11 aug. t/m 18 aug.
week 4: zat 18 aug. t/m 25 aug.

Leiding zijn bij de vakantiespelen is vrijwilligerswerk. Je krijgt geen vergoeding. Uiteraard wordt er wel gezorgd voor onderdak tijdens de week, ontbijt, lunch, avondmaaltijd en koffie en thee.
Opgeven als leiding betekent dat je de volledige week, van zaterdag 17:00 uur tot en met de volgende zaterdag 13:00 uur, aanwezig zult zijn.

Meer informatie is d.m.v een mailtje of telefoontje naar kantoor te verkrijgen, of download de informatiebrochure met aanmeldformulier. De brochure is een PDF-bestand, voor de opening is Foxit Reader of Acrobat Rearder te gebruiken. Kun je om een reden niet printen, mail kantoor dan met de vraag of zij een exemplaar willen toesturen. Zet dan ook je adres even in de mail.