Informatie voor ouder(s) en verzorger(s)

Aankomend jaar organiseert de Stichting Vakantiespelen voor de 49e keer vakantiespelen in het Dijkgatbos in de Wieringermeer.
De kinderen die meedoen aan de spelen worden op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag ‘s morgens tussen 8.00 uur en 8.30 uur, vanaf vaste instapplaatsen in de dorpen, met bussen opgehaald. Aan het einde van een dag vakantiepret worden ze tussen 17:30 uur en 18:00 uur weer op de plaats van instappen teruggebracht. Deelnemende kinderen van dezelfde schoollocatie komen bijeen op dezelfde opstapplaats.
Gedurende de week zijn de kinderen ingedeeld in groepen van ongeveer 40 kinderen van dezelfde leeftijd. Kinderen uit één schoolgroep komen altijd bij elkaar in de groep. Elke groep krijgt vaste begeleiding van ± 7 personen en een plek in het bos van waaruit de meest uiteenlopende activiteiten worden ondernomen; zoals hutten bouwen, speurtochten, kleine en grote bosspellen, pannenkoeken en stokbrood bakken, zwemmen, van de zeephelling glijden enzovoort.

Meedoen

De vakantiespelen zijn bedoeld voor de groepen 3 t/m 8 (uw kind moet het afgelopen jaar in groep 3 of een hogere groep gezeten hebben). Deelnameformulieren worden in week 1, van 2 t/m 6 januari, naar de scholen gebracht, waarna ze aan de kinderen worden uitgedeeld en door hen naar huis worden meegenomen.
U kunt uw kind alleen opgeven door het deelnamestrookje aan het deelnameformulier in te vullen (één kind per deelnamestrook!) en deze vóór vrijdag 1 april in een envelop naar het in de folder vermelde antwoordnummer te sturen. Er hoeft (anders dan naar ons postbusnummer!) géén postzegel op de envelop naar dit antwoordnummer, dat speciaal en uitsuitend voor het insturen van deelname-opgaven is bedoeld.
Opgaven van kinderen die niet woonachtig zijn in het wervingsgebied (d.w.z. woonplaatsen die niet onder ‘Spelweken’ vermeld staan) worden op de wachtlijst geplaatst. De kinderen zullen bij plaatsing dan zelf naar een van de opstapplaatsen binnen het wervingsgebied gebracht moeten worden en daarvandaan weer worden opgehaald.

Spelweekindeling 2012

Alle onderstaande deelnameplaatsen behoren tot het wervingsgebied van de stichting.

Week 31 (30 juli t/m 3 augustus): Aartswoud, Gouwe, Hensbroek, Hoogwoud, Middenmeer, Obdam, Opmeer, Spanbroek, Wadway, Wieringerwerf, Wogmeer, Zandwerven en Zuidermeer.

Week 32 (6 t/m 10 augustus): Abbekerk, Avenhorn, Benningbroek, De Goorn, De Weere, Hauwert, Kreileroord, Lambertschaag, Medemblik, Midwoud, Nibbixwoud, Oostmijzen, Oostwoud, Opperdoes, Sijbekarspel, Slootdorp, Twisk, Ursem en Zwaagdijk-West.

Week 33 (13 t/m 17 augustus): Blokdijk, Bovenkarspel, Grootebroek, Hem, Hoogkarspel, Lutjebroek, Oosterleek, Schellinkhout, Venhuizen, Westwoud, Wijdenes en Wognum.

Week 34 (20 t/m 24 augustus): Andijk, Berkhout, Bobeldijk, Enkhuizen, Grosthuizen, Onderdijk, Oosterblokker, Oosterdijk, Oudendijk, Scharwoude, Spierdijk, Wervershoof en Zwaagdijk-Oost.

De data voor de Vakantiespelen in 2013, zijn op de VGV-pagina te vinden.

Wat mee te nemen

Gemakkelijke oude kleding (denkt u ook aan regenkleding), zwemkleding en waterschoentjes (ook op maandag!), brood en drinken voor tussen de middag. In de limonade van de Vakantiespelen zit kleurstof, geef uw kind kleurstofvrij drinken mee indien u dat noodzakelijk acht. Vergeet ook noodzakelijke medicijnen, anti-zonnebrandolie of anderszins niet mee te geven. U wordt vriendelijk verzocht het brood en drinken in broodtrommels en navulbare drinkbekers/drinkflessen te verpakken. Dit om afval en zwerfvuil in het bos tegen te gaan. Handig is het om liefst alles dat u uw kind meegeeft van een naam te voorzien. Mocht een verloren voorwerp zo worden teruggevonden, is de kans groter dat u het terug zult krijgen.

Kosten

Kosten voor deelnemers wonende in de gemeenten Enkhuizen, Stede Broec, Wervershoof en Wieringermeer bedragen EUR 55,50. voor de overige gemeenten EUR 51,-. Het verschil in deelnamekosten is gelegen in de afwijkende subsidieregelingen met de betreffende gemeenten.

Ouders en verzorgers die denken in aanmerking te komen voor bijzonder bijstand, kunnen daarop bij de gemeente een beroep doen.

Deelnamekosten voor kinderen niet woonachtig in het wervingsgebied, bedragen, evenals voor eerstgenoemde kinderen, EUR 55,50. Alle genoemde bedragen gelden per kind per deelnameweek.

Betalen

Het verschuldigde bedrag dient vóór maandag 1 mei door uzelf te worden overgemaakt (u ontvangt dus géén acceptgirokaart) ten name van:

Stichting Vakantiespelen
postbus 2014, 1620 EA Hoorn.

Girorekeningnummer : 44.03.981
Bankrekeningnummer : 84.63.30.695

Vermeld bij de betaling tevens duidelijk de naam van uw kind, de geboortedatum en uw telefoonnummer, dit voorkomt problemen bij de koppeling aan de deelname-administratie. Met nadruk wijst de stichting u erop dat alléén een betaling géén bewijs voor deelname is, er dient óók een deelnameopgave in bezit van de stichting te zijn. Bij betaling na de vervaldatum worden u EUR 3,50 administratiekosten in rekening gebracht.

Steunfonds

Het steunfonds biedt kinderen van ouders/verzorgers met een minimuminkomen (bijstandsniveau) een financiële tegemoetkoming. U krijgt 50% van de kosten vergoed. Aanvraag, onder vermelding van ‘Commissie Steunfonds Stichting Vakantiespelen’ p.a. Postbus 2014, 1620 EA Hoorn, dient vóór 1 mei in ons bezit te zijn. Alleen aanvragen welke via dit postbusnummer binnenkomen worden behandeld. Voeg hierbij een inkomensspecificatie van het afgelopen jaar, uw volledige gegevens, die van uw kind(eren) en uw bankrekeningnummer. Alle gegevens worden door de commissie vertrouwelijk behandeld en na behandeling teruggestuurd.

Deelnamekaart

Uw kind ontvangt, in de maand voor de zomervakantie, via de school een deelnamekaart waarop de opstapplaats, vertrektijd en de aankomsttijd staan vermeld. Met de kleur van de deelnamekaart wordt aangegeven in welke groep uw kind meedoet. De deelnamekaart wordt tijdens een van de laatste schoolweken uitgereikt.

Annuleren

Een annulering dient schriftelijk vóór 13 mei te zijn ontvangen. Indien u na deze datum annuleert of dit niet schriftelijk doet, is de Stichting genoodzaakt u toch de helft van de deelnamekosten in rekening te brengen voor al gemaakte administratieve- en reserveringskosten. De terugbetaling zal na de zomervakantie plaatsvinden en zal i.i.g 7,50 euro kosten.

Donateur

Het is mogelijk donateur te worden van de Stichting Vakantiespelen door naast de deelnamekosten 7,- euro extra of meer te storten op een van de vermelde rekeningen. Besluit u hiertoe bij te dragen dan kunt u dat aangeven op de opgave.

Busbegeleiding

Voor de busbegeleiding zoekt de stichting per busreis één persoon, bijvoorbeeld een ouder, opa, oma of iemand die u kent. Deze rijdt in de bus mee, begeleidt de kinderen en wordt, met een kleine personenbus terug naar de opstapplaats gebracht. ‘s Middags worden de busbegeleiders met de kleine personenbus van de opstapplaats opgehaald en gaan de terugreis als begeleiding mee in de tourbussen. De ruimte in de kleine personenbus beperkt zich tot vervoer van slechts de busbegeleiders (één per tourbus). Voor het vervoer van de busbegeleiders is een taxibedrijf aangetrokken. Op de opgave kunt u aangeven voor welke dagdelen (ochtenden en/of middagen) busbegeleider te willen zijn, ook een opgave voor één dagdeel is zéér welkom! Wanneer de bussen zijn ingedeeld, zal er contact met u worden opgenomen. Iemand uit uw nabije omgeving kan natuurlijk ook busbegeleiding zijn!

Contactouder busbegeleiding

In de plaats waar de bus vertrekt, wil de stichting een contactpersoon vinden die een aantal ouders benadert om een reis naar of van het bos te begeleiden. Zo coördineert de contactpersoon, met administratieve ondersteuning van de stichting, de begeleiding van de kinderen in de bus. Op de opgave kunt aangeven contactouder te willen zijn, voor de spelweek, wanneer de bussen zijn ingedeeld, zal er contact met u worden opgenomen.

Opstapouder

Bij het instappen van de kinderen kan het praktisch zijn dat ouders de kinderen enigszins begeleiding. De stichting roept ouders en verzorgers op dit, in overleg met de eventuele busbegeleider, op zich te nemen.

Overnachting groep wit

Voor de kinderen die het afgelopen schooljaar in groep acht hebben gezeten en volgend jaar naar het middelbaar onderwijs gaan, is het de laatste keer dat ze mee kunnen doen aan de vakantiespelen in deze vorm. Uw kind wordt dan ingedeeld in groep wit. Bij een grote aanmelding van kinderen uit groep acht wordt de groep wel eens in wit en 'donkerwit' opgedeeld. Voor de activiteiten en de overnachting maakt deze indeling uiteraard geen verschil.

Voor groep wit organiseert de stichting altijd een overnachting in het bos. In een of een of meerdere legertenten wordt overnacht. Uw kind moet zelf een matje of luchtbed, een slaapzak en kussen meenemen. Deze worden overdag opgeslagen in de overnachtinglocatie van de begeleiding zodat het niet de hele dag meegesjouwd hoeft te worden.

Op het opgaveformulier dat via de school verspreid wordt, kunt u aangeven of u toestemming geeft voor deze overnachting. Er zijn geen extra kosten aan de overnachting verbonden. Door de leiding van de groep wit wordt een barbecue georganiseerd voor de avondmaaltijd. U wordt vriendelijk verzocht om uw kind hiervoor iets mee te geven. Het vlees wordt overdag in de koeling bewaard, u hoeft dus niet bang te zijn dat het bederft.
Mocht u uw kind, om wat voor reden dan ook, niet willen laten overnachten in het bos, of geeft uw kind zelf aan niet te willen overnachten, is dat geen probleem. Uw kind kan dan gewoon donderdagmiddag met de bus naar huis en vrijdag weer naar het bos, waarna het de groep weer op kan zoeken.

Het wordt ’s nachts altijd erg koud in het bos. Geef uw kind dus warme kleding mee! Ook als het overdag zeer warm weer is geworden, koelt het ’s avonds erg af!
Tijdens de week krijgt u via uw kind nog een brief waarin alle benodigde informatie met betrekking tot de witovernachting nogmaals in wordt weergegeven.

De organisatie tijdens de spelweken

De stichting organiseert voor kinderen in het primair onderwijs jaarlijks vier spelweken. Iedere week komen de kinderen uit een groep andere dorpen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag naar het bos. Op de woensdag krijgen de kinderen een broodnodig dagje rust.

Tijdens de weken bivakkeert de leiding en de organisatie in de vaste accommodatie in het Dijkgatbos. Het kantoor in Hoorn is dan in principe ook niet bemenst. Tijdens de weken en de week voorafgaand aan de eerste week is de stichting dan te bereiken op een ander telefoonnummer dan het nummer van het kantoor. Onder contact is dit nummer te vinden.

Ieder jaar wordt twee weken voor aanvang van de eerste spelweek begonnen met de daadwerkelijke opbouw en voorbereiding van de spelweken in het bos. Een groep vrijwilligers bouwt het kampement op waar de vrijwilligers van de weken overnachten, koken, douchen en de activiteiten voor de kinderen kunnen voorbereiden. Ook wordt het bos in gereedheid gebracht voor de spelen door bijvoorbeeld het inrichten van een zwemplek bij het IJsselmeer, het plaatsen van een steiger met glijbanen, de ballenlijn in het water vast te leggen of het plaatsen van een aantal extra Wc’s en prullenbakken in het bos.

In de spelweken onderhouden een tweetal vrijwilligers de administratie. Deze vrijwilligers vormen dan ondermeer het aanspreekpunt voor ouders en derden. Dit is dan ook de reden dat in de weken voorafgaande aan de spelen andere mensen de telefoon aannemen dan in de spelweken.

De bovengenoemde administratieve krachten vormen met de coördinatie het materiaal en het keukenteam per week de staf.
De coördinatie is verantwoordelijk voor het reilen zeilen op en om het kampeerterrein en het begeleiden van de leiding.
Het materiaalteam bezorgt aan de hand van de materiaallijsten die de leiding ’s avonds inlevert al het benodigde (spel-) materiaal op de juiste plek in het bos.
Het keukenteam zorgt voor het ontbijt, de koffie en thee en de warme maaltijd voor de leiding. Voor de kinderen verzorgen zij het stokbrooddeeg, beslag voor de pannenkoeken en de inkoop van andere benodigde spullen.

Voor noodlijdende en ‘weekoverstijgende’ zaken staat de staf d.m.v een bestuursgedelegeerde in contact met het dagelijks bestuur.

Overige vragen

Mochten er na het lezen van bovenstaande informatie nog vragen zijn, kunt u wellicht antwoord vinden in de lijst van veel gestelde vragen over deelname. Mocht uw vraag onbeantwoord zijn gebleven, kunt u deze richten aan ons mailadres, deze telefonisch stellen of de stichting uw vraag schriftelijk doen toekomen. Het mailadres, telefoonnummer en postadres zijn op de contactpagina te vinden.

Foto's

Iedere week probeert de staf van een week een kleine foto-impressie bijeen te kieken. Een selectie van de spelen in 2011 is via de volgende linken te bekijken: week 31 , week 32, week 33 & week 33.

Foto's 2010: week 29, week 30, week 31 & week 32
Foto's 2009: week 29, week 30, week 31 & week 32
Foto's 2008: week 28, week 29, week 30 & week 31