Veel
gestelde vragen over deelname en de organisatie
Op deze pagina worden veel gestelde vragen (VGV/FAQ) opgenomen.
Mocht u na de informatie onder spelweken en de VGV te hebben doorlopen
met vragen blijven zitten, mail deze dan naar het daarvoor bestemde
adres. Op deze wijze kan de VGV worden uitgebreid met informatie
die misschien ook door anderen gemist werd.
Opgeven
Kan het zo wezen
dat mijn kind géén deelnamefolder heeft gehad?
Krijg ik een acceptgirokaart?
Waarom is er
een verschil in deelnamekosten?
Mijn kind zit niet
op een school in het wervingsgebied, kan het evengoed meedoen?
Als ik niet betaal,
is het dan duidelijk dat mijn kind niet meedoet?
Kan mijn kind ook
enkele dagen meedoen en wat kost het dan?
Wanneer zijn de vakantiespelen volgend
jaar?
Indeling
Ik ben op vakantie als de vakantiespelen
voor mijn dorp zijn, kan ik mijn kind opgeven voor een andere week?
Kan mijn kind bij zijn vriendje of
haar vriendinnetje in de groep?
In het bos
Wat moet mijn kind mee naar het
bos?
Zijn er sanitaire
voorzieningen?
Wat nu als het regent of
onweert?
Welke bescherming is er
tegen wespenplagen?
Mijn kind is spullen kwijtgeraakt,
hoe krijg ik die terug?
Worden er foto's gemaakt en waar zijn die te zien?
Organisatie
Deelnemen is misschien
niet duur, maar moet het zoveel kosten?
Kan het
zo zijn dat mijn kind géén deelnamefolder heeft gehad?
In principe niet! De stichting heeft met alle scholen binnen het
wervingsgebied
afgesproken dat de deelnamefolders in de groepen worden rondgedeeld.
Bij het rondbrengen van de folders wordt ieder jaar ook een brief
overhandigd, waarin beschreven staat hoe en wanneer de scholen de
folders uitdelen, weer innemen en aan de stichting toesturen. Mocht
u desondanks geen folder hebben ontvangen, vraagt u dan op school
even na of deze al zijn uitgedeeld, misschien dat het er met de
drukte bij in is geschoten.
Krijg
ik een acceptgirokaart?
Nee, helaas is het gezien de kosten voor de stichting niet mogelijk
om met acceptgirokaarten te werken. Met dat u uw kind opgeeft, maakt
u zelf ook de deelnamekosten over op een van de rekeningen:
Girorekeningnummer : 44.03.981
Bankrekeningnummer : 84.63.30.695
Stort de deelnamekosten ten gunste van:
Stichting Vakantiespelen
postbus 2014, 1620 EA Hoorn.
Vermeld bij de betaling tevens duidelijk de naam van uw kind,
de geboortedatum en uw telefoonnummer, dit voorkomt problemen bij
de financiële en deelname administratie. Met nadruk wijst de
stichting u erop dat alléén een betaling géén
bewijs voor deelname is, er dient óók een deelnameopgave
in bezit van de stichting te zijn. Bij betaling na de vervaldatum
worden u administratiekosten in rekening gebracht.
Waarom
is er een verschil in deelnamekosten?
De stichting is wat financiën betreft, naast de inkomsten uit
deelname, veelal afhankelijk van giften en subsidies. Verschillende
gemeenten verstrekten jaarlijks subsidie aan de stichting ten behoeve
van de deelnemende kinderen uit de betreffende gemeente. Niet iedere
gemeente uit het wervingsgebied deed dat. Ook na de laatste subsidieovereenkomsten
kan de stichting helaas niet anders dan dit verschil doorrekenen
in de deelnameprijs voor kinderen uit deze gemeenten.
Mijn
kind zit niet op een school in het wervingsgebied, kan het evengoed
meedoen?
Uw kind kan, ook als het op een andere school zit dan de scholen
binnen het wervingsgebied, meedoen. In het geval u binnen het wervingsgebied
woont, kunt u de stichting mailen
of bellen voor het
aanvragen van een deelnameformulier. Na opgave zal uw kind zondermeer
worden geplaatst in de week waarin de kinderen in uw woonplaats
meedoen.
Bent u woonachtig buiten het wervingsgebied
van de stichting, dan komt de opgave in eerste instantie op de wachtlijst.
Bij plaatsing dient u er dan rekening mee te houden dat u mogelijk
uw kind zelf naar het bos moet brengen of naar de dichtstbijzijnde
busopstapplaats waarna u uw kind aan het eind van dag daar ook weer
op zult moeten halen. Mailt
u de stichting voor de aanvraag van een wachtlijstplaatsing.
Als
ik niet betaal, is het dan duidelijk dat mijn kind niet meedoet?
Nee, u dient schriftelijk en ondertekend te annuleren. Als u dat
bovendien niet tijdig doet, voor de gestelde uiterlijke datum van
annulering, wordt u alsnog de helft van de deelnamekosten in rekening
gebracht t.b.v gemaakte administratiekosten en reserveringskosten
voor busvervoer. De terugbetaling zal na de zomervakantie plaatsvinden
en zal i.i.g 7,50 euro kosten.
Kan mijn kind ook enkele dagen
meedoen en wat kost het dan?
Het is wel mogelijk dat u uw kind voor enkele dagen opgeeft, of
het leuk voor uw dochter of zoon is, kunt u zelf het beste inschatten.
Dergelijke opgaven komen gelukkig ook zelden voor. U betaalt overigens
gewoon hetzelfde deelnamegeld als voor een hele week deelname betaald
wordt. De stichting is in de meeste gevallen niet in staat om voor
de overige dagen een andere deelnemer in te plannen terwijl het
grootste deel van de kosten wel al is gemaakt (denkt u ondermeer
aan vervoer). Deze flexibiliteit zou de stichting financieel alleen
kunnen opbrengen door de kosten voor deelname globaal te verhogen
en daarvoor wordt in het algemeen belang niet gekozen.
Neemt u in uw overweging mee dat de kinderen de gehele week als
één groep optrekken en daarom zal een kind dat halverwege
niet meer meegaat ook door de groep en de leiding gemist worden.
Maak van uw keuze voor een onvolledige deelname altijd melding op
het deelnameformulier en/of geef hiervan een telefonische melding
zodat de begeleiding en staf op de hoogte is van de reden van afwezigheid.
Wanneer zijn
de vakantiespelen volgend jaar?
De spelweken in de zomervakantie van 2013 worden in de volgende
weken georganiseerd:
Week 1 (29) 15 t/m 19 juli
Week 2 (30) 22 t/m 26 juli
Week 3 (31) 29 juli t/m 2 augustus
Week 4 (32) 5 t/m 9 augustus
De deelname-indeling van woonplaatsen, blijft gelijk aan die van
de voorgaande jaren.
Ik
ben op vakantie als de vakantiespelen voor mijn dorp zijn, kan ik
mijn kind opgeven voor een andere week?
Ja, in principe kunt u uw kind opgeven voor een andere week, maar
in eerste instantie komt een dergelijke opgave op een wachtlijst.
Houd er bij plaatsing dan wel rekening mee dat uw kind niet met
de bus vanaf de gewoonlijke opstapplaats bij u in de buurt naar
het bos kan, aangezien in de andere weken andere routen wordt gereden.
Mogelijk dat u uw kind zelf naar het bos of naar de dichtstbijzijnde
busopstapplaats moet brengen waarna u uw kind aan het eind van dag
daar ook weer op zult moeten halen.
Kan
mijn kind bij zijn vriendje of haar vriendinnetje in de groep?
Kinderen worden aan de hand van de groep waarin zij op school zitten
ingedeeld. Zo komen kinderen die zich opgeven en op school in dezelfde
groep zitten bij elkaar in de dezelfde ‘kleur’. Voor
de juiste indeling dient u dus de juiste groep op te geven waarin
uw kind het afgelopen jaar heeft gezeten. Afwijken van deze indeling
kan in een incidenteel geval, maar dient in nauw overleg en met
de juiste vermelding op de opgave te gebeuren.
Veel verwarring en fouten bij de indeling ontstaan door de opgave
van combinatiegroepen als groep. Wanneer kinderen bij elkaar in
een combinatiegroep zitten, worden zij bij elkaar ingedeeld als
op de opgave één en dezelfde groep wordt vermeld.
Bij een eenduidige en enkelvoudige vermelding van de groep komen
kinderen zondermeer bij elkaar in dezelfde kleur.
Wat moet mijn
kind mee naar het bos?
Gemakkelijke oude kleding. Uw kind kan vies worden in het bos.
 Deelnamekaart
(juist op maandag)
Zwemkleding
& zwemschoenen (ook op maandag!)
Regenkleding
Geschikte
schoenen
Lunchpakket
Eventueel
te slikken medicijnen
Anti-zonnebrandolie
Pak alles in een kleine goed draagbare en af te sluiten tas, bijvoorbeeld
een rugtas. Voorzien van een naam, is de kans op terugkrijgen van
verloren voorwerpen groter dan zonder. Er is voldoende limonade
beschikbaar. Uiteraard staat het u vrij om uw kind zelf nog extra,
of ander drinken mee te geven.
Zijn
er sanitaire voorzieningen?
Ja, de stichting plaatst gedurende de spelweken een viertal eco-toiletten
in het bos. Daarnaast kan gebruik gemaakt worden van de toiletten
in de vaste accommodatie van de stichting op groepskampeerterrein
de Snippenwei.
Wat nu als
het regent of onweert?
Iedere ochtend wordt door staf het weer nauwlettend in ogenschouw
genomen. De leiding wordt voorbereid op het komende weer en een
eventuele ‘onweersprocedure’ wordt doorgenomen. Regenzeilen
worden voor de buien uitgereden en tenten met de accommodatie dienen
als schuilplaats voor hevige regen alwaar spelletjes, muziek en
dans in een voorgeprogrammeerd ‘regenprogramma’ voor
afleiding zorgen. De staf bepaald voortijds wanneer het weer te
slecht of te gevaarlijk dreigt te worden en zal besluiten de activiteit
(tijdelijk) te verplaatsen naar een daarvoor gereserveerde sporthal.
Welke bescherming
is er tegen wespenplagen?
De organisatie stelt zich voorafgaand aan de weken op de hoogte
van eventuele plagen waaronder die van wespen. Bij het vaststellen
van de basisplekken in het bos wordt rekening gehouden met overmatig
veel wespennesten. Zij kunnen worden afgebakend en vermeden. In
ernstige gevallen is er van Staatsbosbeheer toestemming in te grijpen.
Een allergie voor wespensteken van uw kind meldt u op het opgavenformulier
zodat de leiding in het geval van een wespensteek adequaat kan handelen.
Er is aan de standaard EHBO-uitrusting, welke door een leiding met
voldoende EHBO-vaardigheden wordt meegedragen, ondermeer een insectenbetenuitzuiger
en verzachtende crème toegevoegd. Als ouder doet u er goed
aan de meegegeven hoeveelheid moeilijk te beheersen zoetigheid te
beperken in tijden van wespenplagen. Verder worden kinderen geïnstrueerd
hoe zich t.o.v wespen te gedragen; beten zijn veelal reacties op
ongecontroleerde bewegingen.
Als ouder of verzorger kunt u zich over insectenbeten ook laten
informeren door een aantal sites waarvan de adressen op onze linkenpagina
onder Medisch/EHBO zijn
opgenomen.
Worden er foto's
gemaakt en waar zijn die te zien?
Iedere week probeert de staf van een week een kleine foto-impressie
bijeen te kieken. Een selectie hiervan is op de pagina Spelweken
te bekijken. Daar zijn ook series uit voorgaande jaren te bekijken.
Mijn kind is spullen
kwijtgeraakt, hoe krijg ik die terug?
Tijdens de week kunt u daarover contact opnemen met de administratieve
kracht, misschien dat het nog te achterhalen is zodat het de volgende
dag, via de leiding, aan uw kind teruggegeven kan worden. Na iedere
week worden alle gevonden voorwerpen, van zowel leiding als kinderen,
naar kantoor gebracht. In een van de weken direct na de Vakantespelen
is er op kantoor
een kijkavond. De datum en tijd daarvan worden op verschillende
plaatsen in de uitgaande informatie en op deze site uiteraard, ruim
vooraf aangekondigd. Of bij een bezoek ook aangetroffen wordt wat
verloren werd, is nooit te verzekeren. Over de aanwezigheid van
gevonden voorwerpen wordt na de deelnameweek geen contact meer onderhouden.
Na de betreffende datum wordt alle achtergebleven kleding naar een
kledinginzamelpunt gebracht.
Deelnemen
is misschien niet duur, maar moet het zoveel kosten?
Natuurlijk spant de stichting zich tot een maximum in om de kosten
voor de organisatie zo gering mogelijk te houden. Dat alle inkomsten
daarbij broodnodig zijn, zouden eigenlijk alleen de kosten voor
het busvervoer al moeten verduidelijken. Om ouders en verzorgers
dit gemak te kunnen bieden, betaalt de stichting daar al ruim €
25.000,- voor! Daar staat dan wel tegenover dat uw kind met vriendjes
en vriendinnetjes ‘op eigen kacht’ de spannende reis
naar het Dijkgatbos kan maken; een reis die doorgaans voor vele
kinderen de eerste eigen stappen door de grote wereld betekenen.
Onbeantwoorde
vragen
Mocht uw vraag onbeantwoord zijn gebleven, kunt u deze richten aan
ons mailadres,
deze telefonisch stellen (op dit moment is de dinsdag de vaste kantoordag)
of de stichting uw vraag schriftelijk doen toekomen. Het mailadres,
telefoonnummer en postadres zijn op de contactpagina
te vinden.
|
